THÔNG BÁO V/v: Phương thức giao phát hàng và cách tính tiền cho khách hàng

CÔNG TY TNHH TM DV PHÚC SAM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Số: 24/2017/TB-ONLINE126

Độc lập – Tự do – Hạnhphúc

-----------o0o----------

Hà nội, ngày 23 tháng 11 năm 2017

THÔNG BÁO

V/v: Phương thức giao phát hàng và cách tính tiền cho khách hàng

- Căn cứ vào điều lệ của công ty TNHH TM DC Phúc Sam

-Căn cứ những đóng góp thực tế của nhân viên Online 126 tới sự phát triển của công ty

Để thuận lợi cho việc giao hàng hóa được gửi đến khách hàng nhanh và sớm nhất. Công ty TNHH TM DV Phúc Sam gửi tới nhân viên kho hàng, nhân viên kế toán và nhân viên kinh doanh Phương Thức giao phát hàng và cách tính tiền cho khách hàng 2 đầu Hà Nội Và Sài Gòn để được thống nhất và rút ngắn được thời gian tính tiền và giao phát hàng cho khách hàng nhanh chóng

Phương Thức giao hàng:

-Nhân viên kho sẽ trực tiếp liên hệ cho khách hàng để thông báo cho khách hàng biết tình trạng của hàng hóa khách đặt đã về tới các kho và giao hàng cho khách nếu có yêu cầu từ phía khách hàng.

- Khi có yêu cầu giao hàng từ phía nhân viên kho rồi thì kế toán tính tiền cho khách hàng dựa vào số lượng hàng sẽ giao và chuyển cho nhân viên kho. Nhân viên kho kẹp vào phiếu thu cùng bill giao hàng cho khách hàng.

- Nhân viên kho sẽ thông báo cho khách số tiền khách phải thanh toán cho lô hàng khách nhận trong ngày, nếu khách thắc mắc về dữ liệu trong bảng kê thanh toán thì kế toán sẽ trực tiếp làm việc với khách hàng. Sau khi khách chấp nhận thanh toán , nếu khách thanh toán tiền mặt thì giao hàng luôn cho khách, trường hợp khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản thì nhân viên kho sẽ gửi hàng đi ngay sau khi có xác nhận của kế toán đơn hàng đã được thanh toán.

- Nhân viên kho tích trên hệ thống phần mềm cột ‘đã giao hàng’ và tích cột ‘ ngày giao hàng Hà Nội”/ “ngày SG giao nội thành” hoặc “ngày giao hàng đi tỉnh” tương ứng.

- Đơn hàng được tạo trên hệ thống phần mềm phải đầy đủ thông tin( Địa chỉ giao nhận phải bao gồm đầy đủ số nhà, đường, phường, Quận…) để nhân viên kho lập phiếu đi giao hàng được chính xác và nhanh chóng.

II) Phương thức tính tiền hàng cho khách hàng

Giao hàng cho khách vp nơi nào thì nơi đấy sẽ tính tiền chứ không phân theo khách của nhân viên kinh doanh đang làm việc ở đâu để tính tiến cho khách được nhanh chóng. Điều này đồng nghĩa với việc là kế toán sẽ phải cập nhật ngay tại thời điểm khách thanh toán trên phần mềm số tiền khách hàng đã thanh toán.

Ghi chú: Theo thông báo trên thì nhân viên kinh doanh sẽ không làm việc trực tiếp với khách hàng về vấn đề giao hàng hay thanh toán của họ nữa mà sẽ liên hệ trực tiếp vs nhân viên kho và kế toán có liên quan.

Nơi nhận:

- NV Kho SÀI GÒN

- NV Kế toán

-NV Kinh doanh

PHÒNG KINH DOANH

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PHÚC SAM

THÔNG BÁO V/v: Phương thức giao phát hàng và cách tính tiền cho khách hàng - Online126.vn